; 方法論:結構,而非個人 — MaxU&Co.
方法論

為什麼是結構,
而不是個人?

當團隊表現不如預期,直覺反應往往是換人、或加強訓練。但六十年來的管理研究一致指出:多數績效問題的根源,不在個人的能力或意願,而在於他們所處的結構——流程如何設計、資訊如何流動、責任如何劃分。MaxU&Co. 的每一套工作坊,都建立在這個前提之上。

先校準語言

同一個症狀,兩種完全不同的解方

多數主管習慣用「人」的語言描述問題。換一個角度看,同樣的症狀,往往指向結構,而非哪一個人。

症狀
常見歸因(個人)
結構真因
交辦的事,後來沒有下文
常見歸因這個主管執行力不夠
沒有追蹤與回報的固定機制
部門之間互踢皮球
常見歸因這些人不懂合作
權責界線模糊,兩邊的績效指標彼此衝突
會開了,決議卻沒有共識
常見歸因主管不會主持會議
決策所需的資訊,在會議前沒有到位
新人流動率偏高
常見歸因主管不會帶人
缺乏標準化的養成路徑與回饋節奏
學術根據

不是新觀點,
是六十年來的重複驗證

從品質管理到團隊心理學,不同領域、不同年代的研究,持續指向同一個方向。

1950s – 60s
J. M. Juran品質三部曲(Quality Trilogy)

Juran 在品質管理領域的長期研究主張,多數品質問題屬於管理階層可控制的系統範圍,而非第一線人員的責任。

對管理者的意義 — 問題發生時,先檢視流程設計,而非先追究執行的人。
J. M. Juran, Juran’s Quality Control Handbook
1982
W. Edwards DemingOut of the Crisis

Deming 提出一個至今仍被廣泛引用的估計——高達九成以上的績效問題,源自組織的系統設計,而非員工個人。

對管理者的意義 — 若同一個問題反覆出現在不同的人身上,答案幾乎可以肯定在系統,不在人。
W. Edwards Deming, Out of the Crisis, MIT Press
2002
J. Richard HackmanLeading Teams

哈佛學者 Hackman 針對團隊效能的長期研究發現,團隊表現主要由其所處的結構條件決定——任務設計、團隊組成與支持系統,而非單靠成員個人特質或領導魅力。

對管理者的意義 — 想讓團隊變好,調整結構條件,比更換或訓練個別成員更有效。
J. Richard Hackman, Leading Teams, Harvard Business School Press
2015
Google re:WorkProject Aristotle

Google 耗時多年分析內部數百個團隊後發現,「誰在團隊裡」的影響,遠不如「團隊如何互動」——尤其是成員是否能安心表達不同意見。

對管理者的意義 — 心理安全感是可以被設計出來的結構條件,不是少數人天生的個人特質。
Google re:Work, Project Aristotle (2015)
從研究到現場

我們如何把理論,
變成可以動手的診斷工具

每一場 MaxU&Co. 的工作坊,開場都不是理論講述,而是一次結構診斷。以團隊溝通工作坊為例,我們請學員在課前寫下最困擾自己的痛點——結果是,13 張便利貼中,沒有一張把問題歸因於個人的溝通能力。

這不是我們設計出來的結論,是學員自己寫出來的證據。

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課前痛點便利貼中,
歸因於個人溝通能力的數量

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